Câu hỏi tôi nhận nhiều nhất sau các buổi đào tạo về AI: "Chị ơi, prompt nào để viết bài hay?" Câu trả lời thật là: không có prompt nào cứu được một quy trình sai. Nội dung giống AI không phải vì AI dở, mà vì người dùng bỏ qua bước nạp giọng và bước sửa quan điểm. Dưới đây là quy trình 5 bước tôi dùng và dạy, gói gọn trong một giờ mỗi tuần.
Bước 1 (10 phút): Nạp giọng của bạn
Mở phiên làm việc mới và dán tài liệu nền của bạn: bạn là ai, giúp ai, 3 niềm tin, cách xưng hô, những từ cấm (ví dụ với tôi là "kiến tạo", "bứt phá", "chạm đến thành công"), và 2 đoạn văn bạn từng viết mà bạn thích. Yêu cầu AI tóm tắt lại giọng của bạn thành 5 gạch đầu dòng và sửa cho đúng. Cách làm tài liệu nền có trong bài AI không thay thế bạn.
Bước 2 (10 phút): Nói ý tưởng thô
Đừng gõ. Hãy bật ghi âm và nói trong 5 đến 10 phút về 3 ý tưởng trong tuần: một bài chuyên môn, một câu chuyện khách hàng, một góc nhìn. Chuyển ghi âm thành văn bản và dán vào. Lời nói thô chứa giọng thật của bạn nhiều hơn bất kỳ bản gõ nào.
Bước 3 (15 phút): Dựng dàn ý và bản nháp
Yêu cầu AI: từ ghi âm, dựng dàn ý mỗi bài gồm mở bài một vấn đề, 3 phần H2, kết bài một hành động. Chỉ sau khi bạn duyệt dàn ý mới cho AI viết nháp. Quy tắc tôi đặt cho AI: không thêm số liệu nào tôi không cung cấp, không dùng câu sáo, mỗi đoạn tối đa 4 dòng.
Bước 4 (15 phút): Sửa phần chỉ bạn làm được
Đây là bước phân biệt chuyên gia với người dùng AI lẻ tẻ. Đọc bản nháp và sửa ba chỗ:
- Quan điểm: thay những câu chung chung bằng điều bạn thật sự tin, kể cả khi trái số đông.
- Ví dụ thật: thay ví dụ giả định bằng khách hàng, dự án, con số bạn có quyền kể.
- Câu mở và câu kết: tự viết tay. Hai câu này quyết định người đọc có tin bạn không.
Bước 5 (10 phút): Biến thể đa nền tảng
Từ một bài đã sửa, yêu cầu AI tạo: kịch bản video ngắn 45 giây với 3 giây đầu là câu gây tò mò, bài Facebook 150 từ, 3 dòng mở đầu cho email. Mỗi biến thể giữ nguyên quan điểm, chỉ đổi định dạng. Một bài gốc thành 4 nội dung cho cả tuần.
Những việc không giao cho AI
- Quyết định bạn đứng về phía nào trong một tranh luận của ngành.
- Kể câu chuyện khách hàng chưa được họ đồng ý.
- Trả lời bình luận quan trọng, nhất là lời phàn nàn.
- Viết về thất bại của chính bạn. Phần này phải thật.
Nội dung giống AI không phải vì AI dở. Vì người dùng bỏ qua bước nạp giọng và bước sửa quan điểm.
Quy trình này là một phần của tầng Content System và AI Amplification trong KOLIN AI Brand OS. Nếu đội ngũ của bạn cần được huấn luyện vận hành hệ thống nội dung bằng AI, hãy xem đào tạo doanh nghiệp.
